अभिलेखागार (Archives) क्या है?
अभिलेखागार सरकार और निजी एजेंसियों के वे स्थायी रिकॉर्ड हैं जिनमें इतिहास बनाने वाले लोगों के अनुभव शामिल होते हैं। अभिलेखागार राज्य की ऐतिहासिक और सांस्कृतिक धरोहर हैं। वे इतिहास लिखने और लिखित इतिहास के तथ्यों को खोजने के लिए सामग्री प्रदान करते हैं। राज्य अभिलेखागार पंचकूला में स्थित है और इसके क्षेत्रीय केंद्र अंबाला, हिसार और रोहतक में हैं।
मुख्य कार्य:-
1. ऐतिहासिक, राजनीतिक, प्रशासनिक, आर्थिक, धार्मिक, सामाजिक और सांस्कृतिक महत्व वाले सार्वजनिक और निजी रिकॉर्ड का सर्वेक्षण करना और उन्हें हासिल करना।
2. सार्वजनिक रिकॉर्ड का मार्गदर्शन और प्रबंधन करना; चूंकि ये रिकॉर्ड तेज़ी से बढ़ रहे हैं, इसलिए विभाग सभी सरकारी कार्यालयों को सुझाव देता है कि वे अनावश्यक रिकॉर्ड को नष्ट करके अपने रिकॉर्ड की मात्रा कम करें।
3. विभिन्न सरकारी विभागों को उनकी मांग पर रिकॉर्ड उपलब्ध कराना।
4. आने वाली पीढ़ियों के लिए वैज्ञानिक तरीकों से पुराने रिकॉर्ड को सुरक्षित रखना, ताकि समय के साथ मूल्यवान रिकॉर्ड नष्ट न हों।
5. लिखित और वास्तविक इतिहास के बीच की खाई को पाटने के लिए स्वतंत्रता सेनानियों और राज्य की प्रमुख हस्तियों की यादों (संस्मरणों) को टेप-रिकॉर्ड करना।
6. असली शोधकर्ताओं को शोध सुविधाएं प्रदान करना।
7. शोधकर्ताओं की सुविधा के लिए विभाग में उपलब्ध रिकॉर्ड का संदर्भ विवरण (Reference Media) तैयार करना।
8. आम जनता में अभिलेखागार के प्रति जागरूकता पैदा करने के लिए अभिलेखीय प्रदर्शनियां आयोजित करना।
अभिलेखागार देखने/इस्तेमाल करने की प्रक्रिया:-
जो शोधकर्ता रिकॉर्ड देखना चाहते हैं, उन्हें कार्यालय के समय में किसी भी कामकाजी दिन निर्धारित फॉर्म (अनुलग्नक 'A') में महानिदेशक, अभिलेखागार विभाग को आवेदन करना होगा। अनुमति मिलने के बाद, शोधकर्ता को रिकॉर्ड देखने की अनुमति दी जाती है। उन्हें आवश्यक सामग्री के लिए विधिवत हस्ताक्षरित मांग पर्ची (requisition slip) अनुसंधान कक्ष के कर्मचारियों को सौंपनी होती है। सभी कामकाजी दिनों में सुबह 11.00 बजे और दोपहर 2.30 बजे, दिन में दो बार मांग की जा सकती है। आवश्यक शोध सामग्री की माइक्रोफिल्म/ज़ेरॉक्स प्रतियां प्राप्त करने के लिए, शोधकर्ता को वांछित रिकॉर्ड की डुप्लिकेट सूची के साथ संलग्न निर्धारित फॉर्म भरना होगा। तय दरों (एनेक्ज़र ‘B’) का भुगतान करने पर, उन्हें माइक्रोफिल्मिंग/ज़ेरॉक्स कॉपी उपलब्ध कराई जाती हैं। इस काम के लिए ऑर्डर देते समय, अनुमानित लागत का 80% हिस्सा पहले से जमा करना ज़रूरी है।
रिसर्च स्कॉलर को रिकॉर्ड की माइक्रोफिल्म/ज़ेरॉक्स कॉपी उपलब्ध कराने के लिए कोई समय-सीमा तय नहीं की जा सकती, क्योंकि यह पूरी तरह से मांगे गए रिकॉर्ड की मात्रा, रिकॉर्ड की उपलब्धता और उपकरणों की कार्यक्षमता पर निर्भर करता है। हालाँकि, इन सेवाओं के लिए अधिकतम समय-सीमा 15 दिन तय की गई है।
अगर कोई समस्या हो तो किससे संपर्क करें:-
शिकायतों के समाधान को बहुत ज़्यादा महत्व दिया जाता है। विभाग यह पक्का करता है कि हर लिखित शिकायत मिलने के पंद्रह दिनों के अंदर उसकी पावती (acknowledgement) दी जाए। किसी भी तरह की परेशानी होने पर विभाग के इन अधिकारियों से संपर्क किया जा सकता है:
